Cet article a été initialement publié sur Conveners.org. 

Une retraite virtuelle n'est pas forcément ennuyeuse. Voici quelques activités mises en place par l'équipe des programmes du GFC pour stimuler la créativité, créer des liens et créer de nouvelles idées.

Oreilles, coudes, pieds et autres parties du corps dépassaient des cases Zoom sur notre écran. Il ne s'agissait pas d'un échec caméra gênant, mais du début de la retraite virtuelle 2020 du Fonds mondial pour l'enfance pour notre équipe Programmes, au cours de laquelle nous nous sommes présentés à travers différents membres et parties du corps. Après notre première retraite en personne en 2019, nous avions hâte de réunir les membres de notre équipe – basés aux quatre coins du monde, du Guatemala au Libéria en passant par l'Inde – à Washington. Alors que nous avons progressivement transformé nos interactions en personne avec nos partenaires communautaires en interactions virtuelles créatives après le début de la pandémie, nous étions prêts à nous connecter via Zoom.

Un petit groupe de représentants de différentes régions s'est réuni pour former l'équipe principale de planification de la retraite. En réfléchissant aux raisons de cette réunion et aux objectifs que nous espérions atteindre, une chose est devenue claire : nous ne voulions pas une simple réunion de plus. Nous avons convenu de créer une expérience permettant à notre équipe de « réfléchir, de se connecter et de rêver ».

[image_caption caption=”Ouverture de notre retraite de manière créative. © Fonds mondial pour l'enfance” float=””]

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Refléter

Créer un espace de recul face à ce qui ressemble parfois à une frénésie de pressions et de responsabilités quotidiennes, amplifiées par la pandémie, est essentiel pour ouvrir de nouvelles perspectives et faire le point sur l'avancement du travail. Créer des espaces de réflexion est un élément clé de notre interaction avec nos partenaires communautaires, car chacun a parfois besoin de s'autoriser à ralentir. Nous intégrons la réflexion à notre travail de différentes manières, par exemple en marquant une pause après de nouvelles activités pour réfléchir à ce qui s'est bien passé et à ce qui aurait pu être encore mieux. Nous souhaitions profiter de ce temps de réflexion pour approfondir encore davantage.

Nous avons partagé une invitation à nous replonger dans nos souvenirs et rêves d'enfance pour un exercice de réflexion. On oublie souvent que les organisations sont façonnées par l'histoire, les valeurs et les rêves de ceux qui les composent, et ne sont pas des entités amorphes. Nous avons donc décidé d'une activité pour nous aider à puiser dans ces souvenirs et ces rêves et à nous connecter à notre jeunesse. Avant la retraite, chaque membre de notre équipe a partagé une image accompagnée d'un court récit en réponse à la question : « De quoi rêviez-vous en grandissant ? » Un de nos collègues a compilé ces réflexions dans une galerie virtuelle sur Google Slides, que nous avons visionnée en petits groupes et dont nous avons discuté. Malgré nos origines diverses, nous avons trouvé des points communs, comme l'amour des livres et la curiosité pour le monde, et nous avons tous pu constater le reflet de nos rêves d'enfance dans nos situations actuelles.

[image_caption caption=”Une image de notre Galerie virtuelle des rêves d’enfance. © Fonds mondial pour l’enfance” float=””]

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Connecter

Quelques mois avant la retraite, nous avons mené un sondage lors d'une réunion d'équipe, avec trois questions : « Avez-vous un sentiment d'appartenance au sein de l'équipe Programmes ? » Nous avons posé la même question après la retraite et constaté une augmentation de près de 201 TP3T de réponses positives. Comme nous l'avons constaté lors de notre exercice de rêve d'enfant, le sentiment d'appartenance est un besoin auquel nous aspirons tous tout au long de notre vie. Il est essentiel pour atteindre le bien-être que nous cherchons à cultiver dans tous les aspects de notre vie, y compris au travail. Approfondir nos liens les uns avec les autres afin de mieux révéler nos personnalités, nos passions et nos difficultés dans le monde du travail est essentiel pour créer des espaces communautaires. C'est également un fil conducteur dans le travail de nombre de nos partenaires, qui favorisent le sentiment d'identité et d'appartenance chez les jeunes qu'ils accompagnent.

[image_caption caption=”Sondage réalisé auprès de notre équipe en juillet et novembre 2020, avant et après notre retraite. © Fonds mondial pour l'enfance” float=””]

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Tout au long de la semaine, nous avons utilisé l'expression créative pour lever les inhibitions et créer des liens. Dans un environnement où les frontières limitent souvent nos modes de communication et notre perception de ce qui constitue des modes d'expression sérieux et valables, repousser ces limites peut ouvrir de nouvelles perspectives. Comme l'écrivent Peggy Taylor et Charlie Murphy dans Catch the Fire : « Grâce à notre travail avec des adultes dans des programmes et des organisations de formation, nous constatons qu'ils recherchent la même chose que les jeunes : une connexion plus profonde avec eux-mêmes et les autres, et un accès accru à la puissance créative. »

Nous avons puisé dans cet esprit créatif en nous concentrant sur le thème du partenariat, essentiel au développement et au renforcement des relations qui donnent du sens à notre travail au GFC. Le groupe de planification de la retraite a demandé à chaque membre de l'équipe de réfléchir aux valeurs qui se reflètent dans sa conception du partenariat et les a mis au défi d'exprimer leurs réponses de manière créative en petits groupes. Après seulement 40 minutes, une courte pièce de théâtre, un poème, un ensemble musical inspiré des ustensiles de cuisine et un collage photo ont émergé. Sortir de nos modes de fonctionnement habituels nous a ouvert l'esprit de nouvelles façons.

[image_caption caption=”Les valeurs du partenariat exprimées à travers le jazz des ustensiles de cuisine. © Fonds mondial pour l'enfance” float=””]

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Nous avons terminé notre retraite par un spectacle « sans talent », baptisé ainsi pour remettre en question l'idée qu'il faille être expérimenté ou accompli dans un domaine pour s'exprimer de manière créative. Un éventail varié de propositions drôles et touchantes – d'une exposition de tricot à des poèmes d'adolescence – a surpris et inspiré notre petit groupe.

Nous avons également mis en place quelques activités informelles pour que notre équipe GFC au sens large puisse être en communauté tout au long de la semaine en dehors de notre retraite, notamment un cours de yoga, une démonstration de cuisine de blinis russes et une dégustation de vin, qui ont favorisé la connexion de nouvelles manières.

[image_caption caption=”Préparation de blinis russes avec notre collègue Liza. © Fonds mondial pour l’enfance” float=””]

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Rêve

L'une des idées les plus marquantes qui a émergé au cours de la semaine a été la reconnaissance du droit des enfants à rêver, mais que ce droit est souvent occulté par la multitude de problèmes sociaux qui semblent restreindre leurs possibilités. Nous avons réfléchi à l'importance de stimuler l'imagination pour imaginer ce qui n'existe peut-être pas encore – ou ce que l'écrivain Charles Eisenstein appelle « le monde plus beau que notre cœur sait possible » – comme un outil essentiel pour imaginer des solutions à de nouveaux problèmes, ainsi que de nouveaux systèmes et structures. Nous avons constaté que ce que l'on appelle des rêves est souvent des projets déguisés.

Nous avons filé le fil de nos rêves tout au long de la semaine pour terminer par un exercice d'« arbre à rêves » au cours duquel nous avons réfléchi à nos rêves autour des partenariats qui constituent la trame de notre travail. Les thèmes émergents autour des relations ont formé les feuilles de notre « arbre à rêves » – les éléments essentiels du monde que nous voulons créer, notamment le pouvoir changeant, la résistance inhérente à la joie, le bien-être et le soin de soi.

[image_caption caption=”Notre « arbre à rêves » illustre les valeurs que nous défendons dans nos partenariats. © Fonds mondial pour l'enfance” float=””]

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Nous avons également exploré un monde imaginaire en écrivant ensemble une histoire pour enfants qui rendait hommage aux origines de GFC dans l'édition jeunesse tout en racontant l'histoire de l'équipe aujourd'hui. Sur un Google Jamboard, nous avons répondu à des questions telles que : Quelles odeurs et quels sons entouraient votre enfance ? Comment le travail sur les questions sociales vous a-t-il transformé ? Repensez à vos rêves d'enfant… que souhaite dire l'enfant qui sommeille en vous aux enfants du monde entier ?

Deux de nos collègues ont collaboré pour tisser nos réponses collectives à ces questions et à d'autres dans un poème que nous partagerons avec nos partenaires. En voici un extrait :

« La vie c'est juste ça !

Mon ami, tu ne vois pas ?

Un voyage, une route, le soleil et la mer

Avoir peu de peur, danser et être libre,

Pour nourrir l’amour, pour toi et pour moi.

[image_caption caption=”Une fin joyeuse pour une semaine pleine d’énergie ensemble. © Fonds mondial pour l’enfance” float=””]

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En mettant tout cela ensemble, quelques enseignements sont ressortis de notre semaine de retraite :

1. Une approche différente – Tout comme les retraites en présentiel s'efforcent d'instaurer un rythme et des interactions différents, vous pouvez réduire la lassitude liée à Zoom en sensibilisant les participants aux valeurs et principes du travail au lieu d'utiliser l'espace pour de longues séances de planification. La planification peut se faire dans des espaces dédiés si nécessaire, mais réservez les retraites virtuelles à des moments plus ouverts pour approfondir votre vision et échanger.
2. Cultivez la joie – La joie peut vous libérer radicalement de l'idée que les adultes doivent toujours prendre au sérieux leurs activités professionnelles. L'expression créative par le plaisir et le jeu peut libérer de nouvelles idées et visions. Expérimentez le dessin, la musique, le théâtre et le mouvement. Des outils comme Jamboard ou Mural peuvent vous aider à documenter vos activités.
3. Sortez des sentiers battus – Il n'y a aucune raison de rester rivé à son écran pour toutes ses activités. On oublie facilement que nous avons un corps. Essayez d'intégrer du mouvement et des travaux en petits groupes, comme l'écriture, le dessin et l'utilisation de l'espace. Des activités de réflexion en dehors de la retraite, comme la tenue d'un journal, peuvent compléter les séances en présentiel.
4. La durée idéale – Nous avons constaté que deux heures et demie, avec des activités variées, constituaient à peu près le temps maximal nécessaire pour mobiliser notre équipe en ligne. Nous avons organisé quatre journées de ce type, avec une pause après les deux premières. Certains collaborateurs préféreraient peut-être étaler les sessions sur plusieurs semaines, mais nous avons constaté que les condenser sur une semaine permettait une expérience agréable et intense. L'idéal est que les équipes puissent réduire le nombre de réunions et travailler en dehors de la retraite.
5. Animation en équipe – Une fois l'approche globale et les grandes lignes de la retraite définies, notre équipe de planification, composée de sept personnes, a animé les activités chaque jour, par binômes ou par groupes de trois. Cette approche a permis d'intégrer différents styles de vie au cours de la semaine. Nous nous sommes réunis pour une brève réflexion après chaque séance.
6. La connexion EST le travail – Il est utile d’avoir un thème directeur et suffisamment d’activités pour impliquer les gens tout en se rappelant que, surtout dans l’espace virtuel, la possibilité de se connecter, de créer et de rêver ensemble est l’un des objectifs les plus importants que vous puissiez atteindre.

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