Este artigo foi publicado originalmente em Conveners.org. 

Um retiro virtual não precisa ser chato. Aqui estão algumas atividades que a equipe de Programas do GFC usou para despertar criatividade, conexões e novas ideias.

Orelhas, cotovelos, pés e outras partes do corpo apareciam nos quadrados do Zoom em nossa tela. Não foi uma falha constrangedora de câmera, mas o início do retiro virtual de 2020 do Fundo Global para Crianças para nossa equipe de Programas, durante o qual nos apresentamos por meio de vários membros e partes. Após nosso primeiro retiro presencial em 2019, estávamos ansiosos para reunir os membros da nossa equipe – espalhados pelo mundo, da Guatemala à Libéria e à Índia – em Washington, D.C. À medida que gradualmente transferimos nossas interações presenciais com nossos parceiros comunitários para interações virtuais criativas após o início da pandemia, nos sentimos dispostos a conectar nossa equipe pelo Zoom.

Um pequeno grupo representando diferentes regiões se reuniu como a equipe principal de planejamento do retiro. Ao refletirmos sobre o motivo pelo qual queríamos reunir as pessoas e o que esperávamos alcançar com essa experiência, uma coisa ficou clara: não queríamos apenas mais uma reunião. Concordamos em criar uma experiência para nossa equipe "refletir, conectar e sonhar".

[image_caption caption=”Abrindo nosso retiro de maneiras criativas. © Fundo Global para Crianças” float=””]

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Refletir

Criar espaço para nos distanciarmos do que às vezes parece uma agitação frenética de pressões e responsabilidades diárias, ampliadas durante a pandemia, é essencial para gerar novas perspectivas e fazer um balanço do progresso do trabalho. Criar espaços para reflexão é uma parte fundamental da nossa interação com parceiros comunitários, porque às vezes as pessoas precisam se dar permissão para desacelerar. Integramos a reflexão ao nosso trabalho de diferentes maneiras, como fazer pausas após novas atividades para considerar o que deu certo e o que poderia ter sido ainda melhor. Queríamos usar esse tempo de retiro para nos aprofundarmos ainda mais.

Compartilhamos um convite para revisitar nossas memórias e sonhos de infância para um exercício de reflexão. É fácil esquecer que as organizações são moldadas pelas histórias, valores e sonhos daqueles que as habitam, e não são entidades amorfas. Decidimos criar uma atividade para nos ajudar a acessar essas memórias e sonhos e nos conectar com nossos eus mais jovens. Antes do retiro, cada membro da nossa equipe compartilhou uma imagem com uma breve narrativa em resposta à pergunta: "O que você sonhava em crescer?". Um dos nossos colegas compilou essas reflexões em uma galeria virtual no Google Slides, que visualizamos em pequenos grupos e discutimos. Apesar de nossas origens diversas, encontramos temas comuns, como o amor por livros e a curiosidade sobre o mundo, e todos pudemos ver nossos sonhos de infância refletidos em nossas situações atuais.

[image_caption caption=”Uma imagem da nossa Galeria Virtual de Sonhos de Infância. © Fundo Global para Crianças” float=””]

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Conectar

Alguns meses antes do retiro, realizamos uma enquete durante uma das reuniões da nossa equipe com três perguntas, incluindo: "Você se sente pertencente à equipe de Programas?". Fizemos a mesma pergunta após o retiro e observamos um aumento de quase 20% nas respostas positivas. Como observamos durante o exercício do nosso sonho de infância, o sentimento de pertencimento é algo que todos nós almejamos ao longo da vida. O pertencimento é fundamental para alcançar o bem-estar que buscamos cultivar em todos os aspectos da nossa vida, incluindo o ambiente de trabalho. Aprofundar nossas conexões uns com os outros para que possamos enxergar mais de nossas personalidades, paixões e lutas à medida que nos apresentamos no ambiente de trabalho é fundamental para criar espaços de comunidade. É também um fio condutor que permeia o trabalho de muitos dos nossos parceiros, que promovem um senso de identidade e pertencimento nos jovens que atendem.

[image_caption caption=”Enquete com nossa equipe em julho e novembro de 2020, antes e depois do nosso retiro. © Fundo Global para Crianças” float=””]

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Ao longo da semana, usamos a expressão criativa para suavizar inibições e estimular conexões. Em um ambiente em que os limites muitas vezes limitam as formas como nos comunicamos e nossas percepções do que constituem modos sérios e válidos de expressão, expandir esses limites pode levar a novas possibilidades. Como Peggy Taylor e Charlie Murphy escrevem em "Catch the Fire": "Por meio do nosso trabalho com adultos em programas de treinamento e organizações, descobrimos que eles buscam a mesma coisa que os jovens: uma conexão mais profunda consigo mesmos e uns com os outros, e maior acesso ao poder criativo."

Exploramos esse espírito criativo enquanto nos concentramos no tema da parceria, que é fundamental para a construção e o fortalecimento de relacionamentos que dão sentido ao nosso trabalho na GFC. O grupo de planejamento do retiro pediu a todos da equipe que considerassem quais valores se refletem em sua compreensão de parceria e os desafiou a expressar suas respostas criativamente em pequenos grupos. Após apenas 40 minutos, surgiram uma peça curta, um poema, um conjunto musical inspirado em utensílios de cozinha e uma colagem de fotos. O simples fato de sairmos de nossos modos habituais de operação abriu nossas mentes de novas maneiras.

[image_caption caption=”Valores de parceria expressos através do jazz de utensílios de cozinha. © Fundo Global para Crianças” float=””]

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Encerramos nosso retiro com um espetáculo "sem talento", assim chamado para desafiar a noção de que é preciso ter experiência ou talento em uma área para se expressar criativamente. Uma gama diversificada de propostas divertidas e emocionantes – de uma exposição de tricô a poesias da adolescência – surpreendeu e inspirou nosso pequeno grupo.

Também oferecemos algumas maneiras informais para que nossa equipe mais ampla do GFC pudesse estar em comunidade durante a semana, fora do nosso retiro, incluindo uma aula de ioga, uma demonstração de culinária de blini russo e uma degustação de vinhos, o que promoveu a conexão de novas maneiras.

[image_caption caption=”Preparação de blinis russos com nossa colega Liza. © Fundo Global para Crianças” float=””]

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Sonhar

Uma das ideias mais pungentes que emergiram durante a semana foi o reconhecimento de que as crianças têm o direito de sonhar, mas que isso muitas vezes se perde em meio à multidão de problemas sociais que parecem restringir suas possibilidades na vida. Refletimos sobre como despertar a imaginação para evocar o que talvez ainda não exista – ou o que o escritor Charles Eisenstein chama de "o mundo mais belo que nossos corações sabem que é possível" – é uma ferramenta fundamental para vislumbrar soluções para novos problemas, bem como para novos sistemas e estruturas. Reconhecemos que o que as pessoas chamam de sonhos muitas vezes são planos disfarçados.

Traçamos o fio condutor dos sonhos ao longo da semana e encerramos com um exercício de "árvore dos sonhos", no qual refletimos sobre nossos sonhos em torno das parcerias que compõem a estrutura do nosso trabalho. Temas emergentes em torno de relacionamentos formaram as folhas da nossa "árvore dos sonhos" – os elementos essenciais do mundo que queremos criar, incluindo o poder de mudança, a resistência inerente à alegria, o bem-estar e o autocuidado.

[image_caption caption=”Nossa “árvore dos sonhos” ilustrando os valores que defendemos em parcerias. © Fundo Global para Crianças” float=””]

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Também entramos em um mundo de sonhos ao escrevermos juntos uma história infantil que homenageou as raízes da GFC na publicação de livros infantis, ao mesmo tempo em que contamos a história da equipe hoje. Em um Google Jamboard, respondemos a perguntas como: Quais eram os cheiros e sons ao seu redor quando criança? Como trabalhar com questões sociais mudou você? Pense nos seus sonhos de infância... o que a sua criança interior quer dizer às crianças ao redor do mundo?

Dois dos nossos colegas colaboraram para tecer as respostas coletivas a estas e outras perguntas num poema que partilharemos com os nossos parceiros. Aqui está um excerto:

“A vida é só isso!

Meu amigo, você não consegue ver?

Uma viagem, uma estrada, o sol e o mar

Ter pouco medo, dançar e ser livre,

Para nutrir o amor, por você e por mim.”

[image_caption caption=”Um final feliz para uma semana energizante juntos. © Fundo Global para Crianças” float=””]

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Resumindo tudo isso, alguns aprendizados emergiram da nossa semana de retiro:

1. Nada de negócios como sempre – Assim como os retiros presenciais buscam abrir espaço para uma cadência e interação diferentes, você pode reduzir a fadiga do Zoom engajando as pessoas nos valores e princípios do trabalho, em vez de usar o espaço para longas sessões de planejamento. O planejamento pode acontecer em espaços dedicados quando necessário, mas reserve os retiros virtuais para maneiras mais amplas de visualizar e se conectar.
2. Cultive a alegria – A alegria pode ser uma libertação radical da expectativa de que o que os adultos fazem no trabalho deve ser sempre levado a sério. A expressão criativa por meio da diversão e da brincadeira pode desencadear novas ideias e visões. Experimente desenho, música, teatro e movimento. Ferramentas como Jamboard ou Mural podem ajudar na documentação.
3. Saia da caixa – Não há motivo para as pessoas ficarem grudadas às telas em todas as atividades. É fácil esquecer que as pessoas têm corpos. Tente incorporar movimento e trabalho em pequenos grupos que envolva escrever, desenhar e usar o espaço ao redor das pessoas. Adicionar algumas atividades reflexivas fora do retiro, como escrever um diário, pode complementar as sessões ao vivo.
4. Duração ideal – Descobrimos que duas horas e meia com atividades variadas era o tempo máximo necessário para engajar nossa equipe online. Tivemos quatro dias assim, com um intervalo após os dois primeiros. Alguns funcionários podem preferir dividir as sessões em algumas semanas, mas descobrimos que compactá-las em uma semana criava uma experiência confortavelmente intensa. O ideal é que as equipes consigam reduzir o volume de reuniões e trabalhar fora do retiro.
5. Facilitação em equipes – Depois de definirmos uma abordagem geral para o retiro e um esboço, nossa equipe principal de planejamento de retiros, composta por sete pessoas, facilitou as atividades diárias em duplas ou grupos de três. Isso trouxe diferentes estilos para a semana por meio de uma abordagem de liderança compartilhada. Nos reuníamos para uma breve reflexão após cada sessão.
6. Conexão É o trabalho – É útil ter um tema norteador e atividades suficientes para envolver as pessoas, lembrando que, especialmente no espaço virtual, a chance de se conectar, criar e sonhar juntos é um dos objetivos mais importantes que você pode alcançar.

Confira nosso playlist de retiro!