Este artículo fue publicado originalmente en Convocantes.org. 

Un retiro virtual no tiene por qué ser aburrido. A continuación, se muestran algunas actividades que el equipo de Programas de GFC utilizó para estimular la creatividad, las conexiones y las nuevas ideas.

Orejas, codos, pies y otras partes del cuerpo se asomaron por los cuadrados de Zoom en nuestra pantalla. No fue un vergonzoso fallo de la cámara, sino el comienzo del retiro virtual de 2020 del Fondo Mundial para la Infancia para nuestro equipo de Programas, durante el cual nos presentamos a través de varias extremidades y partes. Después de nuestro primer retiro en persona en 2019, esperábamos con ansias reunir a los miembros de nuestro equipo, ubicados en todo el mundo, desde Guatemala hasta Liberia y la India, en Washington, DC. A medida que cambiamos gradualmente nuestras interacciones en persona con nuestros socios comunitarios a interacciones virtuales creativas después de que comenzó la pandemia, nos sentimos lo suficientemente dispuestos a conectar a nuestro equipo a través de Zoom.

Un pequeño grupo de personas que representábamos a distintas regiones nos reunimos para formar el equipo central de planificación del retiro. Mientras considerábamos por qué queríamos convocar a la gente y qué esperábamos lograr con esta experiencia, una cosa quedó clara: no queríamos una reunión más. Acordamos crear una experiencia para que nuestro equipo “reflexionara, se conectara y soñara”.

[image_caption caption=”Abrimos nuestro retiro de forma creativa. © Fondo Mundial para la Infancia” float=””]

[/caption de imagen]

Reflejar

Crear espacios para dar un paso atrás en lo que a veces parece un frenético ritmo de presiones y responsabilidades diarias, magnificadas durante la pandemia, es esencial para generar nuevas perspectivas y hacer un balance de cómo avanza el trabajo. Crear espacios para la reflexión es una parte clave de nuestra interacción con los socios comunitarios porque a veces las personas necesitan darse permiso para bajar el ritmo. Integramos la reflexión en nuestro trabajo de diferentes maneras, como hacer una pausa después de nuevas actividades para considerar qué salió bien y qué podría haber salido aún mejor. Queríamos usar este tiempo de retiro para profundizar aún más.

Compartimos una invitación a volver a nuestros recuerdos y sueños de la infancia para un ejercicio de reflexión. Es fácil olvidar que las organizaciones están moldeadas por las historias, los valores y los sueños de quienes las habitan, y no son entidades amorfas. Elegimos una actividad para ayudarnos a aprovechar estos recuerdos y sueños y conectarnos con nuestro yo más joven. Antes del retiro, cada miembro de nuestro equipo compartió una imagen con una breve narración en respuesta a la pregunta: "¿Qué soñabas con ser niño?". Uno de nuestros colegas recopiló estas reflexiones en una galería virtual en Google Slides, que vimos en grupos pequeños y discutimos. A pesar de nuestros diversos orígenes, encontramos temas comunes como el amor por los libros y la curiosidad por el mundo, y todos pudimos ver nuestros sueños de infancia reflejados en nuestras situaciones actuales.

[image_caption caption=”Una imagen de nuestra Galería Virtual de Sueños de la Infancia. © Fondo Mundial para la Infancia” float=””]

[/caption de imagen]

Conectar

Unos meses antes del retiro, realizamos una encuesta durante una de las reuniones de nuestro equipo con tres preguntas, entre ellas: “¿Sientes un sentido de pertenencia en el equipo de Programas?”. Hicimos la misma pregunta después del retiro y vimos un aumento de casi 20% en las respuestas positivas. Como notamos durante nuestro ejercicio de sueños de la infancia, un sentido de pertenencia es algo que todos anhelamos a lo largo de nuestras vidas. La pertenencia es fundamental para lograr el bienestar que buscamos cultivar en todos los aspectos de nuestras vidas, incluidos nuestros lugares de trabajo. Profundizar nuestras conexiones entre nosotros para que podamos ver más de nuestras personalidades, pasiones y luchas cuando nos presentamos en el ámbito laboral es clave para crear espacios de comunidad. También es un hilo conductor central en el trabajo de muchos de nuestros socios, ya que fomentan un sentido de identidad y pertenencia en los jóvenes a los que sirven.

[image_caption caption=”Encuesta realizada a nuestro equipo en julio y noviembre de 2020 antes y después de nuestro retiro. © Fondo Mundial para la Infancia” float=””]

[/caption de imagen]

Durante toda la semana, utilizamos la expresión creativa para suavizar las inhibiciones y generar conexiones. En un entorno en el que los límites suelen limitar las formas en que nos comunicamos y nuestras percepciones de lo que constituyen modos de expresión serios y válidos, ampliar estos límites puede conducir a nuevas posibilidades. Como escriben Peggy Taylor y Charlie Murphy en Catch the Fire: “A través de nuestro trabajo con adultos en programas de capacitación y organizaciones, descubrimos que buscan lo mismo que los jóvenes: una conexión más profunda con ellos mismos y con los demás y un mayor acceso al poder creativo”.

Aprovechamos este espíritu creativo mientras nos concentrábamos en el tema de la colaboración, que es fundamental para tejer y fortalecer las relaciones que dan sentido a nuestro trabajo en GFC. El grupo de planificación del retiro pidió a todos los miembros del equipo que consideraran qué valores se reflejan en su comprensión de la colaboración y los desafió a expresar sus respuestas de manera creativa en grupos pequeños. Después de solo 40 minutos, surgieron una obra de teatro corta, un poema, un conjunto musical inspirado en utensilios de cocina y un collage de fotos. El solo hecho de salir de nuestros modos habituales de funcionamiento abrió nuestras mentes a nuevas formas.

[image_caption caption=”Valores de asociación expresados a través del jazz en los utensilios de cocina. © Fondo Mundial para la Infancia” float=””]

[/caption de imagen]

Terminamos nuestro retiro con una muestra de “no talento”, llamada así para desafiar la noción de que uno tiene que tener experiencia o experiencia en un área para expresarse creativamente. Una variedad diversa de propuestas divertidas y sentidas, desde una exhibición de tejido hasta poesía encontrada de la adolescencia, sorprendieron e inspiraron a nuestro pequeño grupo.

También incluimos algunas actividades informales para que nuestro equipo más amplio de GFC estuviera en comunidad durante la semana fuera de nuestro retiro, incluida una clase de yoga, una demostración de cocina rusa de blinis y una cata de vinos, que fomentaron la conexión de nuevas maneras.

[image_caption caption=”Elaboración de blinis rusos con nuestra compañera Liza. © Fondo Mundial para la Infancia” float=””]

[/caption de imagen]

Sueño

Una de las ideas más conmovedoras que surgieron durante la semana fue el reconocimiento de que los niños tienen derecho a soñar, pero que este derecho a menudo se pierde en medio de la avalancha de problemas sociales que parecen limitar sus posibilidades en la vida. Reflexionamos sobre cómo estimular la imaginación para conjurar lo que tal vez aún no exista –o lo que el escritor Charles Eisenstein llama “el mundo más hermoso que nuestros corazones saben que es posible”– es una herramienta clave para imaginar soluciones a nuevos problemas, así como nuevos sistemas y estructuras. Reconocimos que lo que la gente llama sueños a menudo son planes disfrazados.

Durante la semana, recorrimos el hilo de los sueños para terminar con un ejercicio de “árbol de los sueños” en el que analizamos nuestros sueños en torno a las asociaciones que conforman la estructura de nuestro trabajo. Los temas emergentes en torno a las relaciones formaron las hojas de nuestro “árbol de los sueños”: los elementos esenciales del mundo que queremos crear, incluido el poder cambiante, la resistencia inherente a la alegría, el bienestar y el cuidado personal.

[image_caption caption=”Nuestro “árbol de los sueños” que ilustra los valores que defendemos en las alianzas. © Fondo Mundial para la Infancia” float=””]

[/caption de imagen]

También entramos en un mundo de sueños al escribir juntos una historia para niños que honraba las raíces tempranas de GFC en la publicación de libros para niños y al mismo tiempo contaba la historia del equipo en la actualidad. En un Google Jamboard, respondimos preguntas como: ¿Cuáles eran los olores y sonidos que te rodeaban cuando eras niño? ¿Cómo te ha cambiado trabajar con problemas sociales? Piensa en tus sueños de la infancia... ¿Qué quiere decir tu niño interior a los niños de todo el mundo?

Dos de nuestros colegas colaboraron para tejer nuestras respuestas colectivas a estas y otras preguntas en un poema que compartiremos con nuestros socios. A continuación, un extracto:

“¡La vida es eso!

Amigo mío, ¿no lo ves?

Un viaje, un camino, el sol y el mar.

Tener poco miedo, bailar y ser libre,

Para alimentar el amor, por ti y por mí”.

[image_caption caption=”Un final alegre para una semana llena de energía juntos. © Fondo Mundial para la Infancia” float=””]

[/caption de imagen]

Poniendo todo junto, surgieron algunos aprendizajes de nuestra semana de retiro:

1. No es lo mismo de siempre: así como los retiros presenciales buscan dar paso a un ritmo y una interacción diferentes, puedes reducir la fatiga de Zoom al hacer que las personas conozcan los valores y principios del trabajo en lugar de usar el espacio para largas sesiones de planificación. La planificación puede realizarse en espacios dedicados cuando sea necesario, pero reserva los retiros virtuales para formas más expansivas de visualizar y conectar.
2. Cultiva la alegría: la alegría puede ser una forma radical de liberarse de las expectativas de que lo que los adultos hacen en el trabajo siempre debe ser serio. La expresión creativa a través de la diversión y el juego puede dar rienda suelta a nuevas ideas y visiones. Experimenta con el dibujo, la música, el teatro y el movimiento. Herramientas como Jamboard o Mural pueden ayudar con la documentación.
3. Salga de lo establecido: no hay razón para que las personas permanezcan pegadas a sus pantallas durante todas las actividades. Es fácil olvidar que las personas tienen cuerpos. Intente incorporar movimiento y trabajo en grupos pequeños que implique escribir, dibujar y utilizar el espacio que rodea a las personas. Agregar algunas actividades reflexivas fuera del retiro, como llevar un diario, puede complementar las sesiones en vivo.
4. La duración justa: descubrimos que dos horas y media con actividades variadas era el tiempo máximo necesario para que nuestro equipo se involucrara en línea. Tuvimos cuatro días así con un descanso después de los dos primeros. Algunos miembros del personal podrían preferir distribuir las sesiones a lo largo de varias semanas, pero descubrimos que comprimirlas en una semana creaba una experiencia intensa y cómoda. Lo ideal es que los equipos puedan reducir el volumen de reuniones y trabajar fuera del retiro.
5. Facilitación en equipos: una vez que decidimos un enfoque general para el retiro y un esquema general, nuestro equipo central de planificación del retiro, compuesto por siete personas, facilitó las actividades todos los días en parejas o grupos de tres. Esto trajo consigo diferentes estilos a la semana a través de un enfoque de liderazgo compartido. Nos reunimos para una breve reflexión después de cada sesión.
6. La conexión ES el trabajo: es útil tener un tema guía y suficientes actividades para involucrar a las personas, recordando que, especialmente en el espacio virtual, la oportunidad de conectarse, crear y soñar juntos es uno de los objetivos más importantes que se pueden lograr.

Echa un vistazo a nuestro lista de reproducción de retiro!